Регистрация исследования в Реестре

 

Регистрация исследования с получением идентификатора (ID) исследования осуществляется путем публикации протокола исследования (Протокол) с помощью специальной формы в личном кабинете.

Для добавления исследования нажмите кнопку "Добавить исследование" и заполните поля формы. Поля, помеченные символом "*" обязательны к заполнению. Иконка в виде голубого кружка рядом с заголовком открывает окно с поясняющей надписью.

Статусы Протокола

Протокол может иметь несколько статусов, отображаемых в личном кабинете:

1) "Черновик". Находится в кабинете в отдельном разделе. "Черновики" Это документ, над которым продолжается работа. Вы можете произвольно прерывать заполнение формы и возвращаться к работе над ней, внесенные данные будут сохранены.

До заполнения всех обязательных полей протокол всегда сохраняется в статусе "Черновик". 

Отправка протокола на модерацию. Когда Вы заполнили все необходимые поля - нажимайте кнопку "Опубликовать" внизу страницы. Протокол будет отправлен на модерацию. Публикация (отправка на модерацию) протокола возможна только при условии заполнении всех обязательных полей.

3) "На модерации". В личном кабинете прокол перемещается в раздел "Зарегистрированные". На главной странице Регистра в списке исследований не отображается.

После проверки Протокола, администратор сайта публикует протокол. Он начинает отображаться в списке исследований на главной странице Реестра. При этом вместо статуса Протокола начинает отображаться стаус исследования:

Статусы (этапы проведения) исследования

1. "Не начато"
2. " В процессе"
3. "Завершен набор"
4. "Опубликованы результаты"
5. "Исследование прекращено"
6. "Нет данных" (если статус исследования неизвестен)

После публикации протокола, по мере проведения исследования Вы можете изменять его стаус, после публикации результатов - добавить ссылки на публикации (обязателен формат ссылки DOI в виде полного интернет адреса, например: https://doi.org/10.17116/flebo2025190116  Если Вам известна только числовая часть DOI - вручную добавьте к ней сегмент https://doi.org/...)

Сохранение внесенной информации:

1. Вы можете произвольно прерывать заполнение формы и возвращаться к нему, внесенные данные будут сохранены.
2. До заполнения всех обязательных полей протокол сохраняется в статусе "Черновик". Публикация протокола возможна только при условии заполнении всех обязательных полей.
3. Автоматическое сохранение происходит каждые 2 минуты.
4. Внесенная информация сохраняется при попытке закрытия или смены страницы.
5. Принудительно можно сохранить внесенные данные нажав кнопку "Сохранить черновик" внизу страницы.

 

Идентификатор (ID) исследования

ID исследования формируется автоматически из значения поля «Классификатор заболеваний», порядкового номера, значения поля "Код дизайна" и даты публикации протокола в системе в перечисленном порядке.

1. Классификатор заболеваний: CVD - хронические заболевания вен, VTE - венозные тромбоэмболические осложнения, NVD - невенозные заболевания
2. Порядковый номер указывает порядковый номер в списке зарегистрированных в Реестре исследований.
3. Код дизайна выбирается из выпадающего списка. Выберите вариант наиболее близко или точно соответствующий дизайну запланированного Вами исследования. В случае затруднений посоветуйтесь с администратором сайта.
4. Дата публикации протокола в формате ддммггг

 

Применение ID при публикации

В случае публикации в журнале "Флебология" сообщите перед направлением рукописи в редакцию на рецензирование о намерении опубликовать результаты исследования и о предварительной регистрации протокола исследования в Реестре письмом в свободной форме на адрес phlebounion@yandex.ru 

В разеделе "Материалы и методы" пропишите, что протокол исследования был опубликован в Реестре клинических исследований Ассоциации флебологов России и укажите ID исследования.